Arbejdstilladelse i Danmark – en guide for arbejdsgivere og arbejdstagere

Arbejdstilladelse er nøglen til at kunne arbejde lovligt i Danmark som udenlandsk statsborger. Hvad enten du er arbejdsgiver, der ønsker at ansætte international arbejdskraft, eller arbejdstager, der drømmer om at arbejde i Danmark, er det vigtigt at forstå reglerne. Nedenfor finder du en klar gennemgang af, hvad en arbejdstilladelse er, hvem der har brug for den, typiske faldgruber samt processen for at opnå en arbejdstilladelse. Vi ser også på fordelene ved at have styr på tilladelsen – og hvordan Arbejdstilladelser.dk kan hjælpe dig sikkert igennem forløbet.

Hvad er en arbejdstilladelse, og hvorfor er den vigtig?

En arbejdstilladelse er en officiel tilladelse, der giver en udenlandsk borger ret til at arbejde i Danmark. Typisk udstedes arbejdstilladelsen sammen med en opholdstilladelse, så man både må bo og arbejde her i landet. Tilladelsen er vigtig, fordi den sikrer, at ansættelsen foregår lovligt og efter danske regler. Uden en gyldig arbejdstilladelse betragtes arbejdet som ulovligt, hvilket kan have alvorlige konsekvenser: Arbejdsgiveren risikerer bøder og andre sanktioner, og medarbejderen risikerer udvisning og forbud mod indrejse i en periode. Med en gyldig arbejdstilladelse er begge parter derimod beskyttet af loven og kan have tillid til, at alt foregår efter bogen.

Hvem har brug for en arbejdstilladelse?

Reglerne afhænger af medarbejderens nationalitet:

• Borgere fra EU/EØS og Schweiz kan som udgangspunkt frit arbejde i Danmark uden arbejdstilladelse på grund af EU’s regler om arbejdskraftens fri bevægelighed. (Nordiske borgere fra Sverige, Norge, Finland og Island kan ligeledes frit bo og arbejde i Danmark.) Dog skal EU-borgere, der opholder sig i Danmark i mere end 3 måneder, registrere sig og have et opholdsbevis, selvom dette ikke er en egentlig “arbejdstilladelse”.

• Borgere fra tredjelande (lande uden for EU/EØS) skal have en dansk arbejdstilladelse for at kunne arbejde lovligt i Danmark. Dette gælder også selvom personen allerede har ophold i et andet EU-land. For eksempel: En arbejdstager med opholdstilladelse i Spanien, men med pas fra et land uden for EU, har ikke ret til at arbejde i Danmark uden en dansk arbejdstilladelse. Man skal altså have et EU-pas for at være omfattet af de fri bevægelighedsregler – og har man ikke det, kræves der arbejdstilladelse i Danmark.

• Særlige tilfælde: Udenlandske studerende i Danmark har typisk begrænset arbejdstilladelse (f.eks. 20 timer om ugen), og britiske statsborgere er efter Brexit nu omfattet af samme regler som andre uden for EU. Det vil sige, at de også skal ansøge om arbejdstilladelse for at arbejde i Danmark, medmindre de har en særordning gennem fx opholdsstatus fra før Brexit.

Kort sagt: Hvis en person ikke har statsborgerskab i et EU/EØS-land eller Schweiz, skal vedkommende have en gyldig dansk arbejdstilladelse for at kunne tage arbejde i Danmark.

Typiske fejl og faldgruber ved ansættelse uden arbejdstilladelse

Både arbejdsgivere og arbejdstagere kan begå dyrebare fejl, når det kommer til arbejdstilladelser. Her er nogle typiske faldgruber, man bør undgå:

• Manglende tjek af tilladelse: Arbejdsgivere undlader at kontrollere, om en udenlandsk ansøger har gyldig arbejdstilladelse, før ansættelsen starter. Det kan ske i god tro, men konsekvensen er ulovlig beskæftigelse. Som arbejdsgiver skal du altid sikre dig dokumentation for en gyldig arbejdstilladelse, inden medarbejderen begynder.

• Antagelser om EU-ophold: Man tror fejlagtigt, at en person automatisk må arbejde i Danmark, fordi vedkommende har ophold i et andet EU-land. Som nævnt gælder fri bevægelighed kun for personer med EU/EØS-statsborgerskab. En udenlandsk medarbejder med fx en spansk opholdstilladelse, men uden EU-pas, har ikke ret til at arbejde i Danmark uden særlig tilladelse.

• Start på arbejde uden tilladelse: Udenlandske arbejdstagere påbegynder job i Danmark på et turistvisum eller mens deres ansøgning om arbejdstilladelse stadig behandles. Det er ulovligt at arbejde, før tilladelsen faktisk er givet. Man skal vente på den endelige godkendelse, før man starter arbejdet.

• Frivilligt arbejde eller praktik som dække: Nogle arbejdsgivere forsøger at lade en person arbejde “frivilligt” eller som ulønnet praktikant i håb om at omgå kravet om arbejdstilladelse. Hvis personen reelt udfører et stykke arbejde, der normalt ville være lønnet, anses det stadig som arbejde i lovens forstand – og kræver tilladelse.

• Glemt fornyelse: En anden klassisk fejl er at glemme at forny en tidsbegrænset opholds- og arbejdstilladelse. De fleste tilladelser udstedes midlertidigt (ofte 1-4 år). Hvis ikke man søger forlængelse i tide, kan medarbejderens ret til at arbejde bortfalde, og så står både virksomheden og medarbejderen pludselig i en ulovlig situation.

Undgå disse faldgruber ved at være proaktiv: Sæt dig ind i reglerne eller allier dig med eksperter, før du hyrer udenlandsk arbejdskraft eller påtager dig arbejde i Danmark. På den måde undgår du kedelige overraskelser og sikrer, at alt foregår efter gældende lovgivning.

Sådan opnår du en arbejdstilladelse – trin for trin

At få en arbejdstilladelse i Danmark kan virke komplekst, men det hjælper at kende processen på forhånd. Her er en kort guide til de grundlæggende trin i ansøgningsprocessen:

1. Afklaring af grundlag: Først skal det fastlægges, under hvilken ordning eller hvilket grundlag ansøgningen skal ske. Der findes forskellige arbejdstilladelsesordninger afhængigt af jobtype og kvalifikationer – for eksempel Beløbsordningen (hvis lønnen overstiger et bestemt beløb), Positivlisten (hvis jobbet er inden for et efterspurgt fagområde) eller Fast-track ordningen (for virksomheder certificeret til hurtig sagsbehandling). Det er vigtigt at vælge den rigtige ordning, da det afgør, hvilke krav der skal opfyldes.

2. Jobtilbud og dokumentation: Sørg for at have et konkret jobtilbud eller en ansættelseskontrakt fra arbejdsgiveren. Kontrakten skal opfylde danske standarder med hensyn til løn og ansættelsesvilkår. Samtidig skal al nødvendig dokumentation samles, f.eks. paskopi, uddannelsesbeviser, eventuelle autorisationer og oplysninger om stillingen. Arbejdsgiver bidrager ofte med oplysninger om virksomheden og stillingen, mens arbejdstager skal levere personlige dokumenter og oplysninger.

3. Indgiv ansøgningen: Selve ansøgningen om arbejdstilladelse indgives til de danske myndigheder (typisk Styrelsen for International Rekruttering og Integration – SIRI). Ansøgningen kan ofte indgives online. Der betales et sagsbehandlingsgebyr, og i de fleste tilfælde skal både arbejdsgiver og arbejdstager udfylde hver sin del af ansøgningsskemaet. Det er vigtigt at udfylde alt korrekt og indsende al dokumentation, da mangler kan forsinke processen.

4. Vent på afgørelse: Myndighederne behandler ansøgningen og vurderer, om alle betingelser er opfyldt. Behandlingstiden kan variere (alt fra et par uger til nogle måneder, afhængigt af ordning og myndighedernes travlhed). I ventetiden må den udenlandske medarbejder som hovedregel ikke begynde at arbejde i Danmark, medmindre vedkommende allerede opholder sig lovligt i landet og har særskilt tilladelse til fx studiejobs på begrænset tid. Arbejdsgiver bør planlægge opstartstidspunktet i forhold til, hvornår der forventes en afgørelse.

5. Få svar og registrering: Når ansøgningen bliver godkendt, udstedes en opholds- og arbejdstilladelse. Medarbejderen kan nu opholde sig og arbejde lovligt i Danmark under de givne betingelser (fx for den specifikke virksomhed og jobfunktion, tilladelsen er knyttet til). Det næste skridt er, at medarbejderen møder op i Borgerservice for at registrere sig, få et CPR-nummer og det gule sygesikringsbevis (sundhedskort). CPR-nummeret er nødvendigt for at få et skattekort, oprette bankkonto og generelt få adgang til en række velfærdsydelser. Herefter er alt klart, og medarbejderen kan påbegynde arbejdet officielt. (Hvis ansøgningen mod forventning får afslag, kan man eventuelt klage eller søge igen med supplerende oplysninger – i så fald kan professionel rådgivning være en stor hjælp.)

Ovenstående trin er forenklede og den præcise proces kan variere afhængigt af situationen. Det vigtigste er at starte i god tid og sikre sig, at alle krav er opfyldt. Har du brug for hjælp undervejs, står vi klar til at guide dig gennem hvert eneste trin.

Fordele ved at have en gyldig arbejdstilladelse

En gyldig arbejdstilladelse giver en lang række fordele og tryghed for både arbejdsgiver og arbejdstager:

• Lovligt arbejde: Først og fremmest ved alle, at ansættelsen er lovlig. Både virksomhed og medarbejder kan have ro i maven og fokusere på jobbet uden frygt for myndighedskontrol eller sanktioner.

• Adgang til velfærd og rettigheder: Med en arbejdstilladelse følger ret til at få et CPR-nummer og dermed fuld adgang til det danske samfund. Med CPR-nummeret kan medarbejderen få et sygesikringskort og benytte sundhedssystemet på lige fod med danske borgere. Man er omfattet af arbejdsmarkedets regler, herunder retten til fx sygedagpenge og andre ansættelsesrettigheder.

• Skattekort og bank: En arbejdstilladelse gør det muligt at få et skattekort, så medarbejderen kan blive beskattet korrekt fra starten. Uden skattekort vil arbejdsgiver skulle trække høj skat efter standard satser, hvilket ikke er optimalt for nogen af parterne. Med CPR følger også muligheden for at oprette en bankkonto, NemID/MitID og generelt fungere i det danske system, så løn kan udbetales nemt og sikkert.

• Integration og stabilitet: For medarbejderen giver en officiel tilladelse bedre muligheder for at falde til i Danmark. Man kan få bolig, oprette abonnementer og i det hele taget leve et normalt liv. For arbejdsgiveren betyder det, at medarbejderen er mere tilgængelig og har den stabilitet, der skal til for at yde sit bedste på arbejdspladsen.

• Langsigtede muligheder: At have en arbejdstilladelse åbner også døre på længere sigt. Efter nogle års arbejde og ophold kan medarbejderen muligvis ansøge om forlængelse og på sigt permanent opholdstilladelse i Danmark, hvis kriterierne opfyldes. Det giver virksomheden mulighed for at fastholde vigtig arbejdskraft og medarbejderen en chance for en langsigtet karriere og liv i Danmark.

Kort sagt får man med en gyldig arbejdstilladelse adgang til alle de goder og rettigheder, som gør det attraktivt at bo og arbejde i Danmark. Det skaber tryghed for alle parter og et solidt fundament for et godt arbejdsgiver-arbejdstager forhold.

Kontakt os for hjælp til arbejdstilladelse

Reglerne om arbejdstilladelser kan være komplicerede, men du står ikke alene. Arbejdstilladelser.dk er specialiseret i at hjælpe både virksomheder og internationale arbejdstagere sikkert gennem processen. Vi rådgiver om alt fra valg af den rigtige ordning til udfyldelse af ansøgningen og kontakt med myndighederne. Med professionel hjælp sparer du tid og undgår dyre fejl.

Vil du høre mere om, hvordan vi kan hjælpe dig med en arbejdstilladelse? Har du spørgsmål, eller ønsker du konkret assistance til en ansøgning? Du er altid velkommen til at kontakte os. Vi tilbyder kompetent rådgivning i øjenhøjde, så du føler dig tryg gennem hele forløbet.

Kontaktmuligheder:

• Book en tid online: Du kan nemt booke en indledende samtale via vores online booking. Klik her for at vælge et tidspunkt der passer dig.

• Telefon: Ring til os på +45 81 61 91 39. Vi træffes alle hverdage mellem 8-16 og tager gerne en uforpligtende snak om din situation.

• E-mail: Skriv dine spørgsmål eller beskriv din sag på e-mail til ssd@singhlaw.dk. Vi svarer hurtigst muligt og sørger for, at du får den nødvendige hjælp.

Hos Arbejdstilladelser.dk står vi klar til at guide dig gennem reglerne og sikre, at du får din arbejdstilladelse på plads hurtigt og korrekt. Lad os tage stresset ud af processen, så du kan fokusere på det, der er vigtigt – at byde din nye medarbejder velkommen eller komme godt i gang med dit job i Danmark. Vi ser frem til at hjælpe dig videre!